Hoje, gostaríamos de discutir o conceito do "Everywhere Office" ou "Escritório em Qualquer Lugar" ou “Meu escritório é na praia” uma ideia que já ouvimos bastante, mas que ainda vale a pena explorar.
O Everywhere Office é uma abordagem de trabalho que permite aos funcionários realizar suas tarefas profissionais em diversos locais, não apenas no tradicional escritório. Esse conceito ganhou destaque durante a pandemia de COVID-19, quando muitas empresas adotaram o trabalho remoto como alternativa.
Então, a pergunta é: essa ideia se aplica a todos? Quem pode aproveitar o Everywhere Office?
A resposta não é simples, pois depende das políticas da empresa onde você trabalha. Nem todos os tipos de trabalho são adequados para o formato remoto. Funções que exigem presença física, como trabalhadores de linha de produção ou atendimento ao cliente presencial, podem não se encaixar nesse modelo.
Além disso, é necessário ter acesso a recursos tecnológicos, como uma conexão de internet confiável e o hardware apropriado (computador, dispositivos, etc.), bem como ferramentas de colaboração online.
No entanto, mesmo com as condições adequadas, nem todos se adaptam ao trabalho remoto. O sucesso nesse modelo requer habilidades de autogerenciamento, boa comunicação e disciplina. Ter um histórico de desempenho positivo também é importante.
As empresas estabelecem suas próprias políticas. Algumas permitem que todos os funcionários trabalhem remotamente, enquanto outras restringem essa opção a determinados departamentos ou níveis hierárquicos. Em alguns casos, acordos individuais são estabelecidos.
É fundamental ter cuidado, especialmente em empresas que lidam com informações confidenciais ou regulamentadas. Elas geralmente têm políticas rígidas de segurança e conformidade que podem afetar a elegibilidade para o trabalho remoto.
Para dar um exemplo, algumas empresas globais que adotaram o Everywhere Office incluem Basecamp, Zapier, Trello e Shopify. No Brasil, empresas como Nubank, Totvs e Hotmart também estão seguindo essa tendência.
Um exemplo pratico para ilustrar: Björn trabalha para uma empresa sueca no Brasil. A sua esposa tem um trabalho presencial em Londres,. Assim, ele presta serviços para essa empresa brasileira desde a residência de Londres. Cómo fica o visto para trabalhar em Londres?
Em situações assim, deverão ser consultados especialistas de migração e tributários para orientar a empresa. Onde é considerado residente fiscal tendo em conta que sua fonte de renda proveem do seu trabalho para o Brasil?
Quais são as vantagens desse modelo? Primeiro, oferece maior autonomia, permitindo que os colaboradores escolham como e onde desempenhar suas tarefas. Isso ajuda a equilibrar melhor a vida pessoal e profissional, economiza tempo e dinheiro com deslocamentos e possibilita colaborações globais.
Para as empresas, os benefícios incluem um possível aumento na produtividade, uma vez que muitos estudos indicam que funcionários que têm a flexibilidade de escolher o local de trabalho tendem a ser mais produtivos. Além disso, reduzir o estresse relacionado ao deslocamento pode melhorar o bem-estar e o desempenho dos funcionários.
Outros pontos positivos incluem a capacidade de recrutar talentos de todo o mundo, economizando em custos de escritórios físicos, tornando a empresa mais resiliente a eventos inesperados e reduzindo a pegada de carbono.
É importante observar que o sucesso do modelo Everywhere Office depende da implementação adequada, comunicação eficaz e adoção das ferramentas e políticas corretas. Nem todos os empregos ou setores são adequados para esse modelo, e as empresas precisam considerar suas próprias necessidades e desafios antes de adotá-lo. Além disso, é fundamental manter um equilíbrio entre trabalho e vida pessoal para evitar o esgotamento e garantir um desempenho sustentável a longo prazo.
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